帰化許可後に必要な手続き
昨年の12月に国籍喪失申告についての投稿をしましたが,当社で国籍喪失申告を行った方々がつい先月,無事に手続き完了となりました!
受付から約3か月程での結果受領で,申告時は「6~7ヵ月程かかります」といった案内でしたので,予想よりもかなり早く完了しました。
帰化申請からご依頼いただき,帰化許可後の国籍喪失申告まで当社でサポートさせていただいたご家族であったため,
国籍喪失申告自体はそれほど複雑な手続きではないものの,受理された時は私たちも大変喜びました。
昨年頃から,出生申告など申告関連の遅延について窓口で注意されることやケースによっては罰金がかかるといった案内がされることが増えてきました。
また,相続手続きの際に帰化された方が死亡した場合,韓国側に帰化の届出がされていなかったといったご相談もございます。
こういった事態を未然に防ぐという意味でも,また,韓国戸籍をきちんと整理しておくという意味でも,帰化が許可になった後は国籍喪失申告を行っておくことをおすすめしています。
(国籍喪失申告には日本のパスポートが必須である点ご注意を!)
先日,出張で韓国の済州島に行ってきました。
済州島はいたるところにトルハルバンがいますね(^^)
韓国・特別永住者の帰化申請は簡単?
「韓国・特別永住者なんですけど帰化申請は簡単ですよね?」というご相談が定期的にあります。
「簡単」というのが具体的にどういうことを指しているのかは相談者毎に違うのですが,帰化の条件や必要な書類のご説明をすると多くの方が「思っていたより難しそうですね。」という反応をされます。
確かに特別永住者については,帰化の動機書や在勤・給与証明書,最終学校の卒業証書の写し等の書類が不要だったり,国籍法第6条に該当したりと,そうではない方と比較すると「簡単」といえるかもしれません。
ただ,日本生まれ日本育ちという状況の特別永住者の方についてはその多くが韓国語の読み書きができません。
そういう意味では,母国語+日本語が話せる外国生まれの方のほうがご自身で翻訳作業ができるので「簡単」かもしれません。
ここで帰化申請の大まかな流れを説明します。
- 1.住所地管轄の法務局に行き,初回相談を受ける
- 2.申請に必要な韓国の書類を収集する
- 3.韓国語を日本語に翻訳する
- 4.申請に必要な日本の書類を収集する
- 5.収集・翻訳した書類一式を基に申請書類を作成する
- 6.法務局で申請書類のチェックを受ける
- 7.指摘された点を修正する
- 8.再度,法務局に行き,申請書類のチェックを受ける
- 9.次回受付可という指示が出れば,申請受付日を予約する
- 10.受付完了後は面接連絡を待つ
- 11.面接日が決まったら追加書類を持参して面接を受ける
- 12.許可・不許可の結果を待つ
以上です。
この流れは特別永住者もそうではない方も同じです。
日本の書類を収集したり,申請書類を作成するという点においては日本語が堪能な特別永住者のほうが「簡単」かもしれません。
一つ言えるのは,帰化申請の手続きは相対的には簡単でも絶対的には簡単ではないということです。
入境后需要办理的手续~经营管理签证~
最近有很多办理了经营管理签证的小伙伴陆续顺利入境了,然后经常被问到需要办理哪些手续。今天整理给大家整理一下入境后的流程和必要手续。首先,我们在入境日本就可以在机场领到属于自己的【在留卡】(身份证大小的卡片)。从入境那天开始计算在留期限(比如4个月,1年,5年等)。
那么接下来办理以下手续如下:
1.前往役所办理住民登记 ※必要手续
在入境的机场拿到的在留卡上地址的信息是未登录状态,所以入境日本并确定好自身的住址之后,需要在14天之内前往住址管辖的市(区)役所登录自己的住址信息,登记完成后在留卡上面就会显示在日本的地址了。
※这个地址指的是固定的居住地址,酒店是不可以作为登记的。
- 2 .前往出入国在留管理局做在留卡汉字标记手续
- ※非必要手续(根据情况可自行选择办理)
在机场领到的在留卡上基本上只有名字的拼音英文字母,没有汉字标记。所以为了今后的在日本生活的便利,可以前往入管办理一下汉字姓名的标记。
※如果不太在意的话,可以等到第二年更新签证的手续时在一同办理即可。
- 3 . 办理年金和保险的加入手续 ※必要手续
在日本年金与保险(简单可以理解为医疗保险和养老保险)是必须要加入的。但是保险与年金根据类型的不同,办理的窗口也不一样。经营管理签证的话建议直接加入社会保险和厚生年金,因为公司哪怕是只有经营者一个人也是有义务加入社会保险和厚生年金的。
4 . 开通银行账户 ※必要手续
办理好上述手续之后,可以前往居住地或是公司(法人)地址附近的银行办理开设个人和法人帐户的手续。因为每家银行需要的材料会有些许不同,去办理前建议提前查询一下银行的官网,查询一下需要的资料。(ps:根据银行的不同,某些银行的账户不是100%可以办下来的,即使被拒绝也不要气馁。建议多尝试看看其他的银行)
- 5 . 前往法务局办理法人代表的住址变更手续 ※必要手续
在公司成立初期,公司腾本上面法人代表的地址一般都是是海外的地址。入境后会需要把公司謄本上的法人代表地址更改为在留卡上的地址。
根据情况,共同发起人的退任手续,或者事务所地址有变动的话需要办理公司所在地的变更登记手续,等等也是必须办理的。※可以在确定地址后一同办理手续即可。
以上手续供大家参考。
就労ビザ・経営ビザと副業
確定申告の時期になり,2つ以上の会社で収入がある方から,ビザの問題はないのかという相談を頂くことがありました。
そこで,今回は就労ビザや経営ビザの方が,副業をしている場合のビザの問題について簡単に説明します。
就労ビザの方
就労ビザでもいくつか種類がありますが,ここでは「技術・人文知識・国際業務」の在留資格を例にとって説明します。
「技術・人文知識・国際業務」の在留資格の方は,特定の1社との間で雇用契約を結び働いている方が多いと思います。
この在留資格では,副業としてアルバイトはできないと思っている方も多いですが,そんなことはありません。
例えば,平日は貿易会社の従業員として貿易業務担当として働き,週末だけ翻訳会社のアルバイトとして,翻訳業務担当として働くことも可能です。
もちろん,メインで働いている会社が副業を認めているのかといった点や,学歴などからその仕事を担当することが出来るのかという点などを確認する必要があります。
ただ,例えば大学を卒業した方などは,問題なく働ける場合も多いです。
そして,この場合は,「技術・人文知識・国際業務」の在留資格でできる仕事の範囲内のアルバイトなので,資格外活動許可も不要となる可能性が高いです。
ただし,働く会社が2つとなるため,在留期間の更新の際に,アルバイト先の情報も申請書へ記載して提出する必要があります。
ただ,アルバイトといっても,業務委託契約で翻訳のアルバイトをする場合は注意です。
業務委託で特定の1社から依頼を受けている場合は問題ない可能性が高いですが,広く一般の方から依頼を受けたり,複数の会社から依頼を受けたりする場合は,
個人事業主とみなされ,経営活動にあたると判断される可能性があります。
技術・人文知識・国際業務の在留資格では経営活動はできませんので,この場合は資格外活動許可を受けてから,行う必要があります。
経営管理ビザの方
経営管理ビザの方は,経営活動がメインとなるため,例えば,1社を経営している方が2社目を立ち上げて経営することは問題ありません。
もちろん,1社目のルールとして,他の会社の経営が認められている必要があります。
経営管理ビザの方が,週末に翻訳会社のアルバイトとして働く場合は,従業員として雇用されて働く活動は経営管理ビザの範囲に含まれていませんので,この場合は資格外活動許可を受ける必要があります。
いずれにしても,副業をする場合は資格外活動許可が必要となるのかどうかといった点の判断が難しいと思いますので,事前に確認してから副業をすることをお勧めします。
なお,ビザの問題以外にも,税金の問題や社会保険の問題など,クリアする事項が複数生じますので,予め勤務先などへも相談した方が良いと思われます。
高度専門職の年収の考え方
今日のニュースで,現行制度が求める「高度専門職」取得の要件を緩和するということが発表されました。
具体的な要件はまだ発表されていないので,今後も引き続き政府の発表を注視したいと思います。
さて,最近は高度専門職に関するご相談や高度専門職の在留資格を持っている方からの永住申請をかなりたくさんいただきます。
そこで今回は,高度専門職1号イ・高度専門職1号ロのポイント計算表においての「年収」の考え方について説明します。
①高度専門職の在留資格に変更する際の年収のポイント立証方法
高度専門職の在留資格に変更する際は,申請時点を起算点とした,今後1年間の見込み年収が対象となります。
例えば,2023年4月に申請する場合は,2023年4月~2024年3月の収入を立証すればOKです。(2023年5月~2024年4月など,多少前後しても問題ありません。)
2023年4月~2024年3月の収入を証明するには,勤務先が発行した「見込み収入証明書」を提出することになります。
直近年度の所得・課税証明書に記載されている過去の年収ではありませんのでご注意ください。
②高度専門職のポイントを満たしているとして永住許可申請を行う際のポイント立証方法
「技術・人文知識・国際業務」など,高度専門職以外の在留資格を持っている方でも,ポイント計算表で70点以上を有している場合は,「技術・人文知識・国際業務」の在留資格から高度専門職に変更することなく,ポイントを利用して永住申請ができます。
-ポイントが70点以上~80点未満の場合-
申請時点と申請時点から3年前時点での年収を立証する必要があります。
例:2023年4月に申請する場合
申請時点:2023年4月~2024年3月の収入
申請から3年前時点:2020年4月~2021年3月の収入
-ポイントが80点以上の場合-
申請時点と申請から1年前時点での年収を立証する必要があります。
例:2023年4月に申請する場合
申請時点:2023年4月~2024年3月の収入
申請から1年前時点:2022年4月~2023年3月の収入
申請時点での見込み年収では,残業代を含むことができませんが
申請から3年前,1年前時点の収入を証明する場合は,実際に支給された残業代を含めても問題ありません。
その他にも,住宅手当や通勤手当等,実費弁償の性格を有するもの(課税対象となるものを除く。)は含まれない等,注意する点はまだほかにもあります。
高度専門職やポイントを使っての永住申請に興味がある方はぜひ一度当社までお問い合わせください!
子供だけ帰化申請できる?
2月にはいり,そろそろ卒業や進学の時期が近づいてきたせいか,お子様の帰化申請についてのお問い合わせを多数いただいております。
高校を卒業し大学で留学をする予定の方や,大学を卒業し就職をする方など,節目の時期に帰化を考えられる方は多いですね。
親御様が帰化申請をするつもりはなくても,お子様だけで帰化できるかどうかについては,お子様の年齢やご両親の国籍などケースによって異なります。
・未成年である
⇒「十八歳以上で本国法によって行為能力を有すること」という要件を満たさない
・来日してから5年経過していない
⇒「引き続き五年以上日本に住所を有すること」という要件を満たさない
といったように国籍法に定める要件を満たさない場合は,お子様だけでの申請が難しく,ご両親のどちらかと一緒であれば帰化申請が可能になるケースもあります。
しかし上記のように一見要件を満たさないと思っても,お子様だけで申請ができる例外的なケースもあります。
・日本国民の養子で,引き続き一年以上日本に住所があり、用紙縁組をした時本国法により未成年であった場合
・元日本国籍者で日本に住所がある場合
など,こういった場合でその他の要件も満たしている場合は,お子様だけでの申請も可能です。
ご家庭のご事情によって様々なので,あきらめずに一度当社にご相談ください。
韓国領事館での申告について
昨年より韓国への旅行が解禁されたこともあってか,最近韓国領事館を訪れると,ビザ申請やパスポート手続きのため,連日多くの人で賑わっています。
そして,当社もよく韓国領事館を訪問します。ビザ申請やパスポートの手続きのため…ではなく,韓国戸籍関係の手続きのためです。
具体的には,韓国戸籍の取得と戸籍に関する申告(婚姻,出生,死亡申告等)を代理で行っています。
当社に帰化申請を依頼された方の申請に必要となる韓国書類を代理で取得することが一番多いですが,最近では戸籍に関する申告のご相談をいただくことも増えてきました。
つい最近も,韓国への死亡申告のご依頼をいただきました。
ご依頼人様が予め準備されていた資料のおかげで,かなりスムーズにお話が進んだのですが,一点だけ新たにご提案をしたことがありました。
死亡した事実を確認するものとして,日本の役所で発行された「死亡受理証明書」もしくは「死亡届記載事項証明書」を求められるのですが,これはどちらを出しても受理されます。
しかし,この証明書は韓国に提出するものなので,当然翻訳文が必要となります。
そのため,どちらを提出しても問題はありませんが,書類の翻訳費用に差が出てきてしまうのです。
「死亡受理証明書」より「死亡届記載事項証明書」の方が詳しく記載されている分,一般的に翻訳費用も高くなります。
今回のご依頼人様は記載事項証明書をご持参くださったのですが,ご負担を少しでも軽減できればと,受理証明書を案内させていただきました。
申告内容やご相談をいただいた時期に寄って,ご案内する内容ももちろん変わってきますが,当社ではご依頼人様の状況に合ったご提案をさせていただきますので,ぜひお気軽にお問い合わせください。
確定申告義務のある方の帰化申請
令和4年分の確定申告の時期が近付いてきました。
今年は2月16日(木)から3月15日(水)までが申告書の受付期間です。
帰化申請するうえで「確定申告書の控え」は必須の書類となりますので,確定申告した方は必ずその控えの書類やデータを保管しておいてください。
特別永住者の方と特別永住者ではない方で必要な年数は違いますが,過去3年分あれば一旦は大丈夫です。
既に処分してしまった等によりお手元に無い方については税務署の窓口で再発行してもらうことが可能です。
ただし,再発行までに早くても1ヶ月以上かかる可能性がありますので,帰化を急いでいる方は早めに動く必要があります。
なお,確定申告義務がない方は勤務先発行の「給与所得の源泉徴収票」があれば問題ありません。
年金受給中の方は「公的年金等の源泉徴収票」が必要です。
帰化申請において申告内容はとても重要で,内容によっては審査結果を左右することもあります。
そのため,帰化を検討されている方は内容に不備がないか慎重に確認したうえで申告してください。
帰化申請書類の中では本国書類と同じぐらい確定申告書の内容は重要です。
もし当社への帰化相談を予定されている場合は確定申告前にご相談ください。
今週は大雪の影響で出社できない従業員が出るなど大変なこともありましたが,普段からリモートワークを導入していたため事なきを得ました。
【お知らせ】
先日,大阪法務局本局の庁舎が移転しましたので,今後の帰化の手続きはこちらで行われることになります。
https://houmukyoku.moj.go.jp/osaka/tyousyaiten.pdf
当社の最寄り駅は「堺筋本町駅」なので乗り換えする必要がなくなり嬉しい限りです。
经营管理签证--1年签证和4个月签证的评估方法
最近因为签证办理情况的缓解,有很多客人通过旅游,探亲,商务等的短期签证来到日本考察市场。并且被问到最多的就是【如果要申请经营管理签证,我比较适合哪种申请方式】的问题。那今天就这个问题想要跟大家来探讨一下1年以及4个月经营管理签证的各自的区别。还请大家踊跃围观。
首先在评估采用哪种办理方法适合之前,经营管理签证的办理前提条件是:
一、事业计划是否明确
→也就是说我们要有一个很明确的事业计划。入境日本后要从事的经营项目是否能够提供相应的证明资料来辅助证明。举例来说,如果我们要从事国际贸易的经营,那么贸易的方向,进货方,销售方的资讯等等都会需要在力所能及的范围内提供需要的资料。如果是其他的经营内容的话,则是提供相应事业内容的证明资料即可。
二、公司注册资本金是否明确
→在注册公司时,投入的注册资本金500万日元需要相应的证明资料来说明。主要是向入管说明一下资金的来源是正当收入所得即可。
在确保上面的事业计划以及资本金来源的情况下,我们再来看采用哪一种申请方法适合自己。基本上从以下几个地方可以对自身的情况做简单的评估。
A、在日本是否可以找到共同发起人
→共同发起人的意思就是说,可以协助自己在日本境内租赁办公场所,并且帮忙简单的布置事务所,接收注册资本金500万日元,帮忙在签证申请资料上面签字等等手续。
能够找到的话则可以直接申请1年的经营管理签证,反之则可以考虑申请4个月的经营管理签证。
B、注册资本金的代管风险问题
→经营管理签证申请时,成立公司是申请成功的关键之一。如果要在日本设立公司的话需要把500万注册资本金通过国际汇款的方式转账给日本境内的协助人。如果这个部分的资金代管风险问题是放心的话,则可以直接申请1年的经营管理签证,反之则可以考虑申请4个月的经营管理签证。
以上简单的介绍了经营管理签证申请1年签和4个月签的评估方法,如果想要了解更多4个月和1年的经营管理签证的区别的话,可以参考事务所的以下部落格内容。
https://oilo.jp/blog/113-management/841-4-6
希望今天的部落格对大家有所帮助。如果大家有疑问的话可以在和我们联系。
祝大家周末愉快!
新年のご挨拶
新年、明けましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。スタッフ一同、心より御礼申し上げます。
本年も、変わらぬご愛顧および、ご指導ご鞭撻の程よろしくお願い申し上げます。
昨年は、新型コロナウィルスによる入国制限などが順次撤廃され、
日本への渡航については、徐々にコロナウィルスの流行前に戻っていった1年間でした。
2020年の流行開始からしますと、約3年に亘って日本への入国を苦しめてきましたが、
やっと海外からの観光客も戻りつつあり、本来の姿を取り戻してきたのかなと感じます。
昨年は、当社にとっても大きな変革の年でありました。
おかげさまで多くの方からご依頼を頂くことができ、お客様からのご紹介によりご相談を頂くことも増えました。
また、事業拡大を図るため11月には新事務所へ移転致しました。
スタッフの執務室が広くなったことはもちろんのこと、
面談スペースも広くなり、また、面談スペースを2部屋分設けることができました。
さらには、スタッフの休憩専用の部屋を設置し、福利厚生に配慮した作りとなりました。
多くのお客様から信頼して頂けたことを励みに、
今後もより一層皆様からのご期待へ応えるべく務めて参ります。
最後に、皆様のご健康とご多幸をお祈りし、新年のご挨拶とさせていただきます。
行政書士法人大阪国際法務事務所 社員一同