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经营管理签证的资本金来源证明
从今年的4月1日开始,法务省下属的入国管理局有了较大的组织变更,地方入国管理局的名称有了变化,例如“大阪入国管理局”的名称变更为了“大阪出入国在留管理局”。相应的,4月1日之后发行的申请回执,认定证明书,在留卡等官方证明,都会显示“出入国在留管理局”的字样。
本周,本事务所就收到了这样的认定证明书,在留资格是“经营管理”。
今天本博客将介绍这位申请人的案例,重点讲解有关资本金来源的证明方式。
这次的申请人表示,500万资本金来自自己多年积攒的工资。所以在申请时,提交了自己的在职证明,以及余额证明等材料。
在审查过程中,入管审查官要求追加提交更加详细的材料,来证明这笔钱是否真的是来自多年积攒的工资。结果申请人打出来银行流水后,发现其实在汇出资本金之前,是没有那么多余额的,申请人因此和自己的亲人借了一笔钱。
所以,资本金的来源,追溯到底,是来自于亲人的这笔钱。
那么这个时候,就要确认,亲人的这笔钱是哪里来的呢?
经过确认,这笔钱是来源于出租房屋的租金。那么相应的,租房合同,付款收据等等,亲人那边也出具了相应的证明,所有的金钱来往,汇出汇入,都可以连得上来。
行政书士了解到了其中的情况,追加做成了说明,才把这次稍复杂的资金流向说清楚。
结果,相信审查官也理解了整体情况,在审核过追加资料后,给出了许可。
所以,即使资金流向复杂,只要有理有据,可以说清楚即可。
最近和出入国在留管理局的审查官沟通时,经营管理签证的审查官曾经表示,最近申请人数剧增,有很多申请并没有详细的证明资本金的来源,所以审查官会非常的谨慎,根据情况甚至会打电话去申请人的国家,调查相关单位,确认材料上所写的是否真实。
所以建议在申请之前,和行政书士详细沟通资本金的来源,被追根问底时,能否提交令人信服的证明。
「在留资格认定证明书」取得后需办理哪些手续呢?
在日本提交经营管理(投资)签证申请,然后取得「在留资格认定证明书」之后,需注意的是,这时还未算正式取得日本的在留卡「在留资格」。
接下来还需要前往国内的驻华日本大使馆(领事馆)办理签证换取手续之后,正式入境日本,领取在留卡之后,才能算是正式取得经营管理(投资)签证。
需提供的资料(经营管理签证)
- 1.在留资格认定证明书的正本和复印件
- 2.护照和居民身份证(暂住证)的原件
- 3.户口本的复印件
- 4.签证申请书和2寸个人照(白色背景)
- 5.200元续费
- 6.其他(根据审查状况,需提交补充材料)
注意事项
在留资格认定证明书发行后的3个月之内,一定要前往驻华日本大使馆(领事馆)办理签证换取手续,然后入境日本。如果超过3个月的期限,此在留资格认定证明书就作废了。
审查期間
・在留资格认定证明书(经营管理签证)是向日本的「出入国在留管理厅」提交申请,审查期間为1~3个月(根据状况,审查超过3个月以上的可能性也是有的)。
・取得在留资格认定证明书(经营管理签证)之后,向国内的驻华日本大使馆(领事馆) 办理签证换取手续的审查期間为4个工作日(根据状况,审查超过4个工作日的可能性也是有的)。
另外,需要注意的是,换签时,不同地区的领馆,所花时间以及所需材料会有变动,最新情况请查看使馆的主页介绍。
买房收租是否能申请经营(投资)管理签证呢?
许多人抱有「是否只要在日本买房产就可以取得经营(投资)管理签证」的疑问。
其实在日本是否持有房产,和签证(日本称:在留资格)其实没有太大的关系。而是申请人打算在日本从事「什么」活动,然后在符合签证的条件下,申请日本的长期签证(日本称:在留资格)。
所以打算以买房收租为主要经营目的,申请经营管理签证的话,需要符合以下几点事项:
- 1.购买一栋公寓或是购买几间房产后,以「房产管理,投资」业务为主,确保每个月有固定的租金收入。然后还需确保此租金收入扣掉公司的各项开支,还有经营者的工资(董事报酬)等后,公司还有营业利润。
- 2.基本上经营者的工资(董事报酬)最低也需要确保每个月领取18万日币。如果扶养的家族(妻子,小孩等),人数比较多的话,每个月领取的收入就需要在18万日币以上,这样才能确保有安定的收入足以扶养一同在日本生活的亲属。
注意:例如只购买一间房,每个月就算有约10万的租金收入。但单纯的出租,并没有从事任何「房地产管理,投资」等的经营活动,甚至也无法负担经营者每个月的工资(董事报酬)的话,基本上就不符合「经营管理」签证的资格了。
- 3.如果购买一栋公寓,以「房产管理」业务为主的话,公寓的公共空间的打扫,还有公寓本身的维修或是保养,这都不属于经营管理的活动范围。所有这方面的业务内容,需要另外聘请清扫人员,或是直接外包给其它公司。经营者主要从事这方面的管理,还有房产投资等业务为主。
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
公司形态和注册资金的额度会影响经营管理签证申请吗?
许多人会误解注册资金额越高,经营管理签证就会越好下签,也有人误解株式会社比合同会社好下签。
这是一个非常大的误解,注册资金的多寡需要基于公司的营业目的,以及初期的运转情况来判断是否足够。
需要补充说明的是,公司设立的前两年,如果注册资金在1000万日元以下的话,可享有两年免除消费税的优惠措施。所以如果经营内容无妨,建议注册资金先压低在1000万日元,如果运营上资金不足的话,法人代表可以先将自己的个人资金借给公司运营(像是买房投资等),之后等公司经营稳定时,公司再还款给法人代表。
还有比较常见的两种公司形态「株式会社」和「合同会社」,这两种都属于法人(注册公司),所以在签证申请方面并没有非常大的差异和影响。
合同会社类似于国内(持有营业执照)的个体经营户。所以可以依照自己的经营理念和未来的公司运营走向,来去判断初期的公司形态是选择「株式会社」还是「合同会社」。
补充说明:初期打算自己一个人经营公司,而设立了「合同会社」,但运营稳定后,打算集资等,到时也可以再变更为「株式会社」。
所以比起公司形态和注册资金的额度,比较重要的还是在于「事业计划」「资金来源」。有许多人都觉得经营管理签证的申请非常困难,甚至需要背负许多看不见的风险。但只要您充分的规划好您的事业内容,并提出相关的立证资料,风险都是可以消除的。入国管理局关于经营管理签证的审核重点是非常明确的,只要能够充分的说明,就可以放心。
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
4个月期限的经营管理(投资)签证的流程
转眼已到了大年初四,祝大家在新的一年里事事顺心。
这周事务所收到三件经营管理签证的许可,其中有一件是4个月期限的经营管理签证申请。
普通1年期限的经营管理签证的办理流程都是先承租事务所,然后将注册资金汇款到日本的银行账户之后,将公司设立起来,然后再提交相关申请到入国管理局。
补充说明:在日本这边有亲人或是协助者的话,可以拜托此人来帮申请人在日本承租事务所,提供银行账户,帮助完成公司的设立。
但是此次的申请人在日本没有在留资格,也没有在日本的亲人或是协助者,所以无法在日本承租事务所,开设日本的银行账户。所以此申请人选择了先取得4个月期限经营管理签证的方式。申请人在取得在留资格,亲自来到日本,取得在留卡之后,再在日本承租事务所和开设银行账户。等公司设立完成后,更新成1年期限的经营管理签证。
4个月期限的经营管理签证申请时,需要您做好万全的准备,以至您来到日本后便可立即推动后续的一系列手续。具体来讲,例如公司的定款(章程),事务所的房源信息,资本金(注册资金)的银行流水等。当然最关键的是事业计划书的内容和是否能提出相关的立证资料。
经营管理签证,不管是4个月还是1年期限的申请,需要出具的主要资料和说明的主轴都是一样的。最大的不同只是公司成立的时机以及手续的顺序而已。
公司设立的流程可参考以下博客:
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
公司设立和经营管理(投资)签证的手续的花费时间
公司设立手续到登记完成
公司登记本身不会花费太多时间,但是需要预估登记前期的作业(准备)时间。以下资料准备齐全后,将相关书类提交到法务局后约一周到10个工作天即可登记完成。登记完成的当天就可以取得公司謄本(国内称:营业执照)。
需准备的资料:
1.法人代表者的印章(证明)公证书,和身份证明文件(护照复印件等)
2.定款(国内称:章程)等资料做成,盖上代表者的印章和公司公章
3.定款认证(场所:日本的公正役场)
※合同会社可直接省略此步骤。
4.资本金(国内称:注册资金)的汇入
※日本的银行所开立的存折,如果海外的日本银行能够开户的话,也可以使用。
5.将以上资料提交到法务局进行登记手续
补充:以上1.到4.的步骤根据资料的筹备状况,还有邮寄(国际邮寄)时间等,大约花费时间为2周到3周左右的时间
经营管理(投资)签证
有许多手续会在公司设立时,同时一起准备。只要以下资料齐全之后,会前往入国管理局提交申请。基本上审查期間为1到3个月,因为经营管理签证所提供的资料和审查重点比较多,所以都会请客人估计3个月为主。
需准备的资料:
1.资本金(国内称:注册资金)的来源证明
2.事务所的借贷契约和设备的布置
3.事业计划书的相关例证资料
4.其他资料(需判断申请人的个人简历和事业内容等)
所以公司设立到申请经营管理签证,然后正式取得结果为止,请估计花费时间为5个月至半年。当然根据事业内容等,因为需要办理其它相关业务,花费时间会在往后延长的可能性也是有的。
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
经营管理签证(投资签)-注册资金的来源证明
上周和这周都顺利的取得经营管理签证的在留资格认定证明书,希望这两个家庭都可以赶紧来到日本,顺利地开展业务。
最近的面谈,还是有多客人误解注册资金(资本金)的来源证明只需提供「存款证明」,或是将「注册资金汇款来日本(存折复印件)」就可以了。当然,以上两个资料都是需要提供,但入国管理局不单纯只看表面的形式,而是需要仔细的确认此笔注册资金(资本金)是如何形成的。
此次取得经营管理签证的申请人,在国内有一份稳定的收入,所以从公司开具了「在职证明」还有「收入证明」,当然「存款证明」也有提供。但是年收入不高,如果只提出「收入证明」的话,可能无法证明如何在短短的几年内存得此笔注册资金(资本金)。
刚好,申请人近年有卖房产,所以提供了买卖房产的证明还有收据,清楚的证明注册资金(资本金)的来源。所以此次的申请,充分证明了注册资金(资本金)的形成过程,没有被入国管理局要求追加其他的资料。
备注:当然,申请人本身以前在日本留过学,日文能力没有任何问题。外加事业内容也可以充分的说明,并且提供了相关的资料和讯息,所以除了资本金以外,入国管理局也没有来任何其他的追加通知,全程比较顺利地拿到了许可。
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
経営管理ビザと高度専門職ビザ
最近,経営管理ビザの問い合わせを多くいただいており,その中でも,学歴や経営経験など優秀な経歴をお持ちの方が増えているように思います。
仮に,MBAの学位を持っていたり経営経験が長い場合は,一度,高度専門職ビザの取得を考えていみても良いかもしれません。
そこで,今回は,経営管理ビザの高度専門職版にあたる,「高度専門職(1号ハ)」というビザの条件を簡単に説明します。
(1)条件の概要
基本的な条件は以下の通りです。
①法務省令で定める基準に適合すること
②貿易その他の事業の経営活動を行うこと
③日本の学術研究,経済の発展に寄与することが見込まれること
④事業を営むための事業所が存在すること
⑤資本金の額又は出資の総額が500万円以上であること,又はそれに準じる規模があること
(2)条件の詳細
①法務省令で定める基準に適合すること
法務省令で定める学歴や職歴,経験などの要素が基準ポイントを超えるかどうかという条件です。ポイント計算上,最低でも70点を超える必要があります。
②貿易その他の事業の経営活動を行うこと
会社の経営に関する重要事項の決定,業務の執行,監査業務などの管理業務を行うことが基本となります。会社の役員であるからといって当然に認められるものではなく,実際にどういった活動をするのかという実態を審査されます。
行っていく事業内容の具体性,実現可能性,投下した資本の出所,今後も継続して続けることができるかどうかといった継続可能性も重要となります。
予測売上高,利益,従業員数,取引先,取引額,仕入れ・販売ルート,経営経験・経営知識の有無,人脈やノウハウの有無,といった事情が審査対象となります。
③日本の学術研究,経済の発展に寄与することが見込まれること
この条件は,何か特別な業務が求められているわけではありません。ある程度の事業規模があり,経済的利益が見込まれれば通常は満たします。
④事業を営むための事業所が存在すること
所有にせよ賃貸にせよ,事業所として使用することが法的及び契約上問題があるかどうかが確認されます。
実際に事業を行えるかどうかとして,事業所の実態,例えば看板や備品の設置状況などが審査されます。
⑤資本金の額又は出資の総額が500万円以上であること
単に資本金を500万円以上とするだけでなく,その資本金の出所が審査されますので,どの様にして資金を形成したのか,その説明と証明が必要です。
いずれにしても,クリアする条件はいくつかありますので,高度専門職ビザの取得を考えているかたは,一度ご連絡ください。
先日は,朝から東京入国管理局へ行ってきました。
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经营管理签证(投资签)-举例说明如何证明经营能力
可喜可贺!今天顺利取得经营管理签证的在留资格认定证明书,希望这位经营者能赶紧来到日本,顺利地开展事业。
以下简单说明此位申请人的状况。如果有类似情况的客人,可以做个参考。
・经验:申请人为中国法人的社长(该中国法人和日本的公司有长期的交易往来)
该中国法人为了能在日本扩大市场,寻找更多有需求的客户,为现有客户提供更好的服务品质,在股东们的商讨之下,决定安排该法人的社长,即申请人来日本发挥其实力。既可寻找新商机又可巩固现有客户的信赖。
这种情况下申请签证时,还需要说明清楚,申请人来到日本之后,国内的公司会由谁管理。以及,国内的公司运营形态,营业额是否会受在日本成立的公司的影响。
・学历:申请人为国内大学的日文系毕业,所以能够充分的证明日文能力,说明公司安排申请人来日本经营公司的理由。还有,申请人来日本的目的就是为了拓展日本市场,寻找新客户,如果语言上无法沟通的话,经营和管理的能力就容易被质疑。
当然日语能力并不是经营管理签证申请的必备条件。没有日语能力的情况下,需要说明申请人将如何和日本人进行沟通,其语言问题的解决方法。例如,雇用一位可以翻译口译的员工就是方法之一。
经营管理签证时,会需要立证许多事项,添付资料和说明,其实都是为了立证申请人的经营理念和想法。入国管理局会从中判断申请人是否真的有经营的能力。
经营管理(投资)签证的详细解说请参见此页面
经营管理签证(投资签)续签-在日居住天数
经营管理签证的更新,顺利的拿到了许可!!
这位客人有一些特殊情况,但经过充分的说明,还是成功的拿到了许可。
今天,就来解说一下此次经营管理签证更新时的一些特殊情况。
此申请人取得经营管理签证之后,最初的两年都稳定的居住在日本,从事着经营管理的活动。但后来,因业务开展的需要,经常去海外出差,约见客户。因此,这位客人在日本的居住天数,今年一整年算下来合计还不到2个月。
所以申请人非常担心自己的状况无法顺利更新,找到了本事务所寻求意见。行政书士首先充分的了解申请人的公司运营状况,还有申请人经常出国的具体理由。在此基础上,做出判断,就“申请人的出差是否会严重影响公司的经营状况”这一事项进行充分说明,来尽可能的减小更新的风险。
※因为涉及到个人信息,我们无法详细介绍这位客人经常出差的原因。欢迎有同样忧虑的客人,就续签的风险问题,个别咨询。
签证的申请,并不能只看事情的表面,例如“居住天数是否够长”,需要抽丝剥茧,了解申请人和公司的状况后,就本质做出分析,给申请人最佳的解决方案。
当然,如果没有合理正当的理由,将生活重心放在海外,或是经营重心放在海外的公司的话,更新就会有很大的风险,导致续签不成功。请多加注意。