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来日前后的手续概要
住在海外的朋友,在日本申请“经营管理”签证,申请成功后需要经过什么样的流程才可以来到日本呢?
认定证明书交付
在日本申请签证,这个手续的正确名称是“在留资格认定证明书交付申请”,审查机关是在日本国内的“出入国在留管理局”。
大家通常所说的“许可”,“申请成功”,“下签”,其实指的就是拿到了“在留资格认定证明书”。
这张认定证明书,是A5大小的一张纸,不只是经营管理签证,只要人在海外,例如配偶,就劳签证页会经常采取这种申请方式。
那么拿着这张纸就可以来日本了吗?答案是,不。
查证申请
顺利拿到“在留资格认定证明书”之后,还需要进行一个叫“查证申请”的步骤。
也是是俗称的“换签”。
这个是申请人在自己的居住国日本大使馆/领事馆进行办理的手续。例如上海的领区的话,可以查看日本国驻上海总领事馆的页面。
在办理上一个手续,即“在留资格认定证明书交付申请”时,需要提交非常多的资料,来证明符合签证条件,但是在这个“换签”手续里,会相对简单,手续速度也会相对较快。
赴日与在留卡的取得
来到日本后,可以拿到在日本的身份证明,“在留卡”。
那么是在哪里取得呢?
如果来日本的时候,班机是降落在以下7个主要机场的话,可以在机场立刻拿到在留卡。
7个主要机场
新千岁机场(北海道札幌)
成田机场(东京圈)
羽田机场(东京圈)
中部机场(名古屋)
关西国际机场(大阪)
广岛机场(广岛)
福冈机场(福冈)
需要注意的是,刚刚拿到在留卡的时候,是没有标注住址的。(会显示“住所未定”)
这时候需要在来日后90天内找到住所,并在定好住所后的14天内去区役所办理住所登记的手续。
中国等国籍的朋友,在机场拿到在留卡的时候会发现姓名一栏没有标注汉字,只有拼音。
如果想立刻拿到有汉字表记的在留卡,可以前往入国管理局办理,这时候需要花费1600日币的手续费。
经营管理签证的续签难吗?
之前的博客也有说过,日本并不是一个移民国家,想在日本生活,并不是购买了房产的话就可以取得日本的居留权。
想要在日本生活需要先判断自己打算在日本从事哪些活动,根据这些活动内容取得相关的在留资格。当然每一种在留资格都会有它的条件跟限制,并不是轻易就可以取得的。
所以「经营管理签证」顾名思义就是需要在日本从事经营管理的活动。而这个签证之后的续签的条件等,以下做个简单的说明,如果对此签证有兴趣,可以参考一下。
续签的条件
最常被问起的就是「营业额需达到多少」「一年之间在日本需要呆多久」「需要缴多少的税」等。但其实出入国在留管理局并没有明确的要求盈利金额,出国天数,税金的多少,而是需要做整体的判断,确认公司是否真实地在运营,经营者是否真的有将生活的重心放在日本,专心的经营日本的公司。还有是否有尽到国民的义务,确实的申告税金和缴纳。
以上其实都是比较合理的要求,比较需要特别注意的是如果公司连续两年都处于亏损状况的话,续签就会有很大的影响。这时就需要再次提出具体的事业计划和立证资料让出入国在留管理局判断此公司是否真的能在下年度恢复到正常的经营,不再继续亏损等。
所以其实最重要的就是努力经营,赶紧让公司进入稳定状况,然后根据业务状况雇佣适当人数的员工会比较重要。
【事例紹介】就労から経営管理への変更許可
先日,「技術・人文知識・国際業務」から,「経営管理」ビザへの変更申請が3週間で許可されました。比較的に短い審査期間で許可を取得できたのは,経営管理ビザの要点を押さえて,できるかぎり詳細な説明を行ったからだと思います。
(※なお,「在留資格認定証明書交付申請」の場合,申請してから3カ月が要するケースが多いです。)
明確な事業計画
申請人は,会社員として勤務していました。申請人が予定していた事業内容は,前職の経験と人脈を活かすことのできる事業でした。さらに,取引先の状況,ターゲットとなる顧客層,売上の構成等も明確な状況でした。
今回の申請人のように,就労ビザから変更する場合,「業界経験」をアピールすることは有利に働きます。
単に時系列で勤務先等を列挙するのではなく,これから展開するビジネスとの関連性,マネジメント経験の有無等を説明しておいたほうが良いでしょう。
事務所の説明
今回の申請人は,住宅として賃借している物件の一部を会社の事務所として使用していました。このような場合,入国管理局の審査要領には,明確な要件が書かれています。その中の一つが「当該物件に係る公共料金等の共用費用の支払に関する取決めが明確になっていること」です。すなわち,住居兼事務所の光熱費等は,会社と個人が,それぞれいくら負担するかを事前に決めなければならないということです。按分の割合について,税理士と相談しながら,時間と面積で算出されるケースもありますが,入国管理局に対しては,その細かい算出方法よりは,「取決めがあるかどうか」はとても大切です。
4个月的经营管理签证的许可
今天将为大家介绍一个最近下签的案例。这位客人申请的是经营管理签证,期限为“4个月”。
背景
这位客人自身曾经在日本长期居住,对日本市场有一定的了解,精通日文,英文,并且有在国外经营公司的丰富经验。来日后,打算开展物联网技术应用领域的业务。并且,有一部分在日本之外的既有业务可以直接移转到日本,事业的方向性和可行性都非常明确。
4个月签证
这次的申请没有依靠任何所谓的“协助者”,没有直接申请1年的经营管理签证,而是申请了4个月的签证。4个月和1年的签证在要件上来讲并没有本质的区别,只是在操作流程上有一些差别。例如资本金的来源证明,证明方式和材料并没有区别。只是在什么时间点进行注册金的汇入,汇到哪里去,会有区别。
同样,事业计划的内容,4个月和1年也没有本质的区别。这次的客人,虽然是4个月的签证,但是事业计划的说明是非常完整明确的。这也是这次申请中最核心的部分。并且,除了热门的贸易,民宿等,像这次的客人所从事的需要特殊技术的高科技行业,只要让入国管理局的审查官可以充分理解,在签证申请上并没有优劣之分。
来日之后
与1年签证最大的不同是,持4个月签证来日后,有一系列的手续需要随后办理,时间紧凑。来日本之后的哪一个时间点要做什么,需要在提交签证之前就计划清楚。例如,事务所的签约。提前需要确认事务所的大致位置与预算,这不仅会牵扯到“事务所是否符合签证条件”这个问题,也会影响到事业计划(例如预算的构成等)。这次的客人最初需要的是一间可以办公的办公室,选择范围较广。但是涉及到需要去开门接客的行业,如饭店旅馆等,在紧凑的4个月里是否能租到心仪的物件,就需要前期多做一些功课了。
新注册的公司是否可以马上雇用外国人员工
一个新成立的公司,法人代表(经营者)本身都还没有正式取得经营管理签证时,是否能马上雇用海外员工,在申请经营管理签证的同时,一起申请就劳签证(技术・人文知识・国际业务)呢?
答案是:可以的。
详细说明:公司的事业计画内容允许的情况下,公司代表的经营管理签证和员工的就劳签证是可以同时申请的。或者可以先取得代表的经营管理签证,在代表来日之后,马上申请海外员工的就劳签证。雇佣新的人员,给这位人员办理签证,并不需要特意等待一年后才会出来的公司决算报表。
新成立的公司,代表还没有取得签证,或者是刚刚取得签证的时候,从海外招聘员工,想取得日本的就劳签证的话,主要分成以下2个大方向的判断。如果这些条件可以符合,并且可以提供合理的证明,就有可能在公司注册后马上进行申请。
对申请人的要求
・学历或经验
技术・人文知识・国际业务签证对申请人的学历或者经验有明确的要求。这一点与代表的经营管理签证不同,需要注意。
对公司的要求
・公司的办公场所的确保
因为是新注册的公司,在代表的经营管理签证申请时,会出具公司事务所的相关材料。这时,雇员是否有足够合理的办公空间,需要格外注意。
・公司的事业计划
公司本身的事业计划,不仅会关系到代表的经营管理签证申请,也会关系到员工的就劳签证申请,尤其是一个新注册的公司,其业务量,业务内容,是否有雇佣的必要性等,都与签证直接相关。
其他一些例如工资的设定,雇佣合同是否合法等细节,与普通的就劳签证没有区别,都需要一一符合。
经营管理(投资)签证 ~常见的疑问~
需多咨询者其实对于经营管理签证都有一定的了解,但以下这都是经常被咨询到的问题,可以参考一下。
只要投资500万日元设立公司后,就可以取得签证吗?
回答:注册资金(500万日元)是经营管理签证的其中一个审查重点而已。其他的审查重点也需要符合,才能够顺利的取得签证。
例如,注册资金之外,还需要说明清楚您来到日本之后,初期打算经营的项目内容,和计划。出入国在留管理局需要判断您是真的要来日本从事经营管理的活动,单纯设立一个空壳的空司是无法拿到签证的。
在日本有房产,用房产收入作为事业内容,可以顺利取得签证吗?
回答:单纯持有房产的话,是无法取得签证的。
就如以上有提到的,需要清楚地说明您的经营项目,而这个项目是需要您来到日本来进行管理,还有经营的活动。
所以单纯持有房产,然后实际上却是委托给不动产公司管理,自己的公司只是每个月固定收取房租收益的话,这样是不够成经营和管理活动的。但如果是自己持有一整栋公寓楼,由自已的公司来进行物件管理的话,就有取得签证的可能。
公司设立后,可以马上开设银行账户吗?
回答:可能性很低。
现在日本的银行开户的审查非常严格,如果经营者在日本没有持有「身份(在留资格)」的话,基本上开户时,都通不过银行内部的审查。
另外,当经营者正式拿到「身份(在留资格)」后,也需要出具具体的书面资料,像是公司简介,公司营业额状况,还有业务内容等的资讯后,通过银行的内部审查后,才能够正式开设银行账户。
经营管理签证(投资签证)-审查时间
今年的1月份到3月份,全国的出入国在留管理局的经营管理签证审查时间平均为96.9天。从公司设立手续到申请签证,在加上出入国在留管理局的审查时间,正式取得签证来到日本,整体大约会花费将近快半年左右的时间。
所以建议有考虑来日本创业的经营者们,可能需要提前考虑将花费的时间成本后,拟定相关计划。
另外,上周收到了4个月期間的在留资格认定证明书(经营管理签证),以下简单说明此位申请人的状况。如果有类似情况的客人,可以做个参考。
・经验:申请人虽然没有经营公司的经验,但是在国内已经从事该行业相关工作长达12年的时间。所以在申请时,国内已经确定了合作厂商,相应的也提交了相关的合作意向合同。
・事业内容:中古印刷机械和中古零件的进出口买卖业务。
※需注意的是,日本这边,在进行中古物品的买卖时,需要向警察署申请「古物商許可」后,才能够正式经营。
・学历:大学学历毕业,但学历证书遗失了,所以在此次的申请并未提交相关资料。对于经营管理签证的申请,学历并不是主要审查重点,所以就算没有也不会有太大的影响。
此申请人,经验非常丰富,在申请时,国内也已经有确定合作的公司,相对应也提交了相关的合作意向合同。事业计划也非常明确,所以此申请,在出入国在留管理局的审查时间约70天左右。
注意:时间仅作参考。根据申请人的状况,还有出入国在留管理局的审查状况,都会有变动。
「企業内転勤」と「経営・管理」~海外法人が日本に拠点を設置する場合~
海外法人の代表の方が,日本に新たな拠点を設置して来日される場合,「経営・管理」のビザを取得すべきでしょうか。
日本で行う活動の内容や,拠点の目的によっては「経営・管理」ではなく,「企業内転勤」に該当する可能性もあります。
では,「経営・管理」と「企業内転勤」を比較してみましょう。
活動内容
根本的に,来日後の活動内容(何をするか)によって,在留資格の種類は分かれます。
「経営・管理」ビザは,その名の通り,経営管理の活動をする場合のビザです。
「企業内転勤」ビザは,「技術・人文知識・国際業務」の在留資格に掲げる活動をする場合のビザです。
企業内転勤者であっても,企業の経営又は管理に従事する場合には,「企業内転勤」ではなく,「経営・管理」の在留資格に該当してくるということです。
日本拠点の種類
どちらも,株式会社や合同会社等,「法人」であることを求めていません。
「経営・管理」の場合,事業の規模の要件があるのに対して,「企業内転勤」は日本に事業所があるかどうかがポイントとなります。
そのため,新たに事業所を設置する場合,法人化されていない駐在事務所でも,実態を十分に立証できれば,「企業内転勤」を取得できる可能性が出てきます。
日本事業所と外国事業所との関係性
外国事業所の経営者でありながら,日本で法人を立ち上げて「経営・管理」を申請する方も少なくありません。その場合,来日後の経営計画や,経験の活かし方等,事業計画の一環として外国事業所のことに言及することもありますが,その関係性についてそこまで立証する必要はありません。
「企業内転勤」の場合,「転勤」であるため,外国の事業所と日本の事業所の関係性(親会社・子会社,本店・支店等)の立証が必要です。
新規事業所を設置するケースですと,事業所の法人名義の賃貸借契約書や備品購入の領収書等,海外法人に属する日本駐在所であることが確認されます。
期間の有無
「企業内転勤」の場合,転勤直前に外国にある本店,支店その他の事業所において1年以上継続して業務に従事していること,日本での勤務が一定期間に限られていることがポイントとなります。「経営・管理」ビザの場合,こういった期間の制限は特にありません。
その他,企業内転勤の場合,「日本人と同等額以上の報酬を受けること」等の要件が決められています。
以上のように,日本事業所の事業計画や,ご自身の業務内容を理解,分析することが大切だと言えます。
饮品店(饮料店)是否可以当做经营管理签证的前期投资项目呢?
在去年,日本的株式会社AMF对100名的女高中生们进行市场调查后,针对年度流行的「词汇」「东西」「APP」「人物」进行排名,然后在「词汇」和「东西」这一个分类,票选出来的第一名,都是珍珠奶茶的【珍珠】。
由此可见就可以知道现在「珍珠奶茶」在日本是非常火红的。所以最近有许多客人都在咨询是否可以在日本这边开设饮品店(饮料店),然后申请经营管理签证呢?会不会很困难呢?是不是用别的经营项目会比较简单呢?
其实不管是哪一种经营项目,所需要提出的立证资料或是说明等都是没有太大的变动。主要是有些经营项目,除了公司设立手续之外,还需要在日本这边取得相关的营业资质才能够正式运营。所以比起像是「顾问」「贸易(需看商品类别)」等不需要另外取得资质的营业项目比起来,手续当然是繁杂许多。
但是我们还是会建议客人想清楚自己主要真的像做的营业项目是什么,就用自己真心想做的项目来推进申请。就算目前在日本没有协助者可以帮助自己办理公司或是其他手续,但是目前有4个月期间的经营管理签证可以申请。所以就算没有协助者,申请人本身如果有前往日本做好市场调查,也有规划好如果正式拿到签证后,会如何推动营业,有构想好事业计划的话,都是有机会的。
如果对于自己想做的营业项目抱有是否可以符合申请经营管理签证的疑问时,都可以向我们咨询,我们会清楚地了解您的想法后,给您相关的建议。
【经营管理签证】初期是否需要雇佣人员?
在申请经营管理签证的时候,是否一定要雇佣员工?有些网上的文章有写,需要初期就雇佣2个员工,是真的吗?
今天我们从2个角度来分析这个问题。
1.事业规模的角度
签证的审查要件里,关于事业的规模有明确的规定。
除了经营管理本人,需要有2个以上的员工(注意:有在留资格的要求),或者,有500万日币以上的规模,或者,相当的规模。
注意,这里讲的是“或者”,而不是“并且”。
那么通俗的讲,或者是①雇佣2个人的规模,或者是②500万的规模,或者是③相当于有2个人或者500万的规模。
③我们先按下不表,通常只要符合①或者②其中的一项即可。
如果是成立株式会社,资本金已经符合②500万的规模,一目了然,那么便不需要特意雇佣2个人来满足规模要件。
如果资本金不足500万,那么需要有可以①雇佣2个人的规模,这个时候,要去证明符合“可以雇佣2个人”这个相对暧昧的概念,就要费很大力气了。
2.经营种类的角度
从经营种类的角度来讲,经营某些种类的公司,无关规模,是必须要雇用员工的。
因为,签证申请人只可以从事“经营管理”的活动,那么自然而然,例如打扫卫生,接客等劳力工作,是不可以从事的。
所以如果您想要开一家餐饮店,就必然需要雇佣料理,跑堂的员工。
如果您想经营民宿,就必然有前台,打扫卫生的员工。
这是经营性质决定的,不是规模决定的。
综上所述,是否需要雇佣人,请思考以下2个项目,便可得知答案。
1.事业的规模是否有500万以上
2.从事的行业是否产生“经营管理签证”不能从事的劳力活动。